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關(guān)于進(jìn)一步做好我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生電子檔案的通知

梧院學(xué)工處發(fā)【2017】22 號(hào)

各二級(jí)學(xué)院：

為了做好我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作,，進(jìn)一步完善我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的檔案管理,，現(xiàn)就做好家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的電子檔案工作要求如下：

一、分年級(jí)分專業(yè)分班級(jí)為每一名家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生建立個(gè)人電子檔案,。每一個(gè)學(xué)生建一個(gè)電子文件夾,，文件夾名為為“學(xué)號(hào)——姓名”。

二,、將學(xué)生的資料掃描保存在其文件夾內(nèi),，個(gè)人材料要充實(shí)，盡量把能證明該生個(gè)人情況的材料掃描齊全,。如《高校學(xué)生家庭情況調(diào)查表》,、《梧州學(xué)院貧困學(xué)生申請(qǐng)表》、《扶貧手冊(cè)》,、《幫扶手冊(cè)》,、《建檔立卡貧困戶證明》、《個(gè)人申請(qǐng)書(shū)》,、《生源地貸款合同》等,。

三、重點(diǎn)做好建檔立卡貧困戶子女學(xué)生的電子檔案,，建檔立卡學(xué)生的檔案務(wù)必要準(zhǔn)確,、齊全。

    四,、各二級(jí)學(xué)院要高度重視該項(xiàng)工作,，協(xié)調(diào)好各輔導(dǎo)員的掃描材料時(shí)間安排，如無(wú)特殊情況,，原則上于5月15日前完成所有家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生電子檔案工作,。5月16日起，我處學(xué)生資助管理中心會(huì)到各學(xué)院抽查電子檔案建立情況,。未盡事項(xiàng),，請(qǐng)于資助中心聯(lián)系，聯(lián)系電話0774-5822599。

附：家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生電子檔案模板

                                    梧州學(xué)院學(xué)生工作處

2017年4月7日