工資收入與每個(gè)職工的切身利益息息相關(guān)，方便、快速地查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)個(gè)人工資，是每個(gè)單位的職工維護(hù)自身利益的基本途徑。從2008年開(kāi)始，梧州學(xué)院的教職工只要用登陸自己的校內(nèi)信息系統(tǒng)，點(diǎn)擊個(gè)人業(yè)務(wù)欄目，便能夠看到自己詳細(xì)的工資單內(nèi)容以及圖文并茂地呈現(xiàn)工資收入的各個(gè)部分構(gòu)成。
該工資查詢(xún)系統(tǒng)由我校時(shí)任財(cái)務(wù)處處長(zhǎng),現(xiàn)任科研處處長(zhǎng)陳劍、現(xiàn)教中心黃健榮等人組成的科研團(tuán)隊(duì)自主研發(fā)的項(xiàng)目，是財(cái)經(jīng)管理與信息技術(shù)跨學(xué)科的合作成果。該系統(tǒng)在2008年在我校測(cè)試使用，在2016年底升級(jí)改造后最終完成。系統(tǒng)的投入使用為我校教職工工資查詢(xún)提供了方便，同時(shí)也大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)成本。
該系統(tǒng)運(yùn)行操作簡(jiǎn)單快捷。所有數(shù)據(jù)由學(xué)校財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)導(dǎo)入職工的工資表批量上傳，使教職工可以查詢(xún)到本人每個(gè)月份的工資數(shù)據(jù)的明細(xì)列表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，直觀地了解自己各項(xiàng)收入和扣發(fā)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的變化；財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)系統(tǒng)輕松的統(tǒng)計(jì)出職工各個(gè)類(lèi)型群體的各個(gè)項(xiàng)目各個(gè)時(shí)間段的詳細(xì)數(shù)據(jù)，并可以導(dǎo)出分類(lèi)查詢(xún)的數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)連續(xù)性和可視化的特點(diǎn)。從2008年投入使用至今的數(shù)據(jù)都保留在系統(tǒng)內(nèi)，個(gè)人工資統(tǒng)計(jì)分析通過(guò)曲線圖和餅狀圖的形式直觀地展示出來(lái)。
科研處處長(zhǎng)陳劍介紹，該系統(tǒng)主要有五個(gè)方面優(yōu)勢(shì)：一是方便教職工（包括離退體職工）的工資查詢(xún)，職工不用再向人事或財(cái)務(wù)處了解工資的到賬情況，只需進(jìn)入系統(tǒng)，便可查到工資明細(xì)；二是高效、準(zhǔn)確地計(jì)算黨員職工應(yīng)繳黨費(fèi)，解放了組織、人事部門(mén)對(duì)黨員職工黨費(fèi)統(tǒng)計(jì)的人力；三是基于系統(tǒng)連續(xù)、完整的數(shù)據(jù)，人事部門(mén)可以輕松、準(zhǔn)確地計(jì)算績(jī)效工資；四是方便上級(jí)部門(mén)的審計(jì)與檢查，系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)可在短時(shí)間內(nèi)將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合并導(dǎo)出，方便上級(jí)審計(jì)部門(mén)和學(xué)校的對(duì)賬；五是方便對(duì)教職工年終考核，特別是針對(duì)高校處級(jí)以上干部年終的個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告，關(guān)于個(gè)人的工資，獎(jiǎng)金補(bǔ)貼和扣稅項(xiàng)目的申報(bào)，個(gè)人可直接登錄系統(tǒng)快速完成。
據(jù)悉，該系統(tǒng)獲得國(guó)家版權(quán)局的軟件著作權(quán)。該系統(tǒng)目前除了本校的院內(nèi)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享外，還與江蘇金智數(shù)字校園系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和共享，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)的統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)，除了方便教職工工資查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)外，更是避免以往財(cái)務(wù)人員割剪和發(fā)放工資條所帶來(lái)的工作負(fù)擔(dān)，并大大提高個(gè)人收入統(tǒng)計(jì)的效率，給決策者提供數(shù)據(jù)參考。
該系統(tǒng)直接體現(xiàn)信息化管理的帶來(lái)的紅利，小項(xiàng)目發(fā)揮了大作用。目前，除了梧州學(xué)院外，廣西師范學(xué)院、廣西工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院、梧州職業(yè)學(xué)院等高校也相繼引進(jìn)使用，共服務(wù)超過(guò)5000名高校教職工，獲得用戶(hù)的一致好評(píng)。
[文：校園網(wǎng)記者 余夢(mèng)]
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