學(xué)校各相關(guān)部門(mén),、各二級(jí)學(xué)院,，各地方校友會(huì),，廣大校友：
2019年7月9日,，自治區(qū)民政廳下發(fā)《社會(huì)團(tuán)體名稱核準(zhǔn)通知書(shū)》（桂民核函〔2019〕62號(hào)）,，同意梧州學(xué)院校友會(huì)籌委會(huì)以“梧州學(xué)院校友會(huì)”名稱申請(qǐng)注冊(cè)登記社會(huì)團(tuán)體,。根據(jù)社會(huì)團(tuán)體注冊(cè)的相關(guān)規(guī)定和文件要求,，梧州學(xué)院校友會(huì)籌委會(huì)擬于2019年12月28日上午召開(kāi)梧州學(xué)院校友會(huì)第一屆第一次校友代表大會(huì),，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、會(huì)議時(shí)間：2019年12月28日上午
二、會(huì)議地點(diǎn)：梧州學(xué)院明理樓七樓視頻會(huì)議室
三,、參會(huì)代表的推選
此次大會(huì),，秉承“隆重、節(jié)儉,、文明,、務(wù)實(shí)”的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主,，集思廣益,，把做好出席大會(huì)校友代表的推選作為一項(xiàng)重要工作，具體推選條件,、原則及辦法如下：
（一） 參會(huì)校友代表的基本條件
1.熱心校友工作,，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，在校友中有一定的影響力,；
2.品行端正,，工作表現(xiàn)突出,，個(gè)人事業(yè)發(fā)展良好；
（二）參會(huì)校友代表推薦的基本原則
1.兼顧地區(qū)：目前已經(jīng)成立的各地校友會(huì),，每個(gè)校友會(huì)直接推薦參會(huì)代表1-3人,；
2.兼顧學(xué)院和部門(mén)：每個(gè)二級(jí)學(xué)院至少推薦1—3名校友代表，每個(gè)職能部門(mén)推薦1名校友代表（不與各地校友會(huì)推薦人員重復(fù)）,；
3.兼顧類型：充分考慮各年代不同層次的校友代表類型,。
（三）校內(nèi)參會(huì)代表的推選
校屬職能部門(mén)和單位各推薦代表1名
（三）校外參會(huì)代表的推選
1.每個(gè)二級(jí)學(xué)院各推薦校友代表1—3名。其中,，校友人數(shù)較多的二級(jí)學(xué)院推薦3名校友代表,。
2.各地方校友會(huì)推選校友代表1-3名。建議優(yōu)先推薦各地校友會(huì)會(huì)長(zhǎng),、副會(huì)長(zhǎng),、秘書(shū)長(zhǎng)。如因故不能參會(huì),，可派委托人參加,。
3.廣西區(qū)內(nèi)正在籌建中的地方校友會(huì)，且校友又比較集中的地區(qū),，可由學(xué)校校友辦統(tǒng)籌從每個(gè)地區(qū)中推選1名代表參會(huì),。如因故不能參會(huì)，可派委托人參加,。
4.不分區(qū)參會(huì)校友代表由學(xué)院推薦,，由學(xué)校校友辦統(tǒng)籌推選若干名。
5.列入《梧州學(xué)院校友會(huì)理事建議名單》的有關(guān)人員（名單另附）
四,、會(huì)議要求
1.統(tǒng)一思想,，高度重視。梧州學(xué)院第一屆第一次校友代表大會(huì)召開(kāi)是學(xué)校發(fā)展中的一件大事,，會(huì)議的順利召開(kāi),，對(duì)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校與廣大校友的聯(lián)系，搭建廣大校友聯(lián)系和交流的平臺(tái),，促進(jìn)廣大校友的成長(zhǎng)成才,，凝聚加快學(xué)校發(fā)展的力量，擴(kuò)大學(xué)校的社會(huì)影響力,，具有重大的意義,。各有關(guān)單位、部門(mén)和各地校友會(huì),，要統(tǒng)一思想,，高度重視，認(rèn)真做好各項(xiàng)籌備工作，確保會(huì)議的順利召開(kāi),。
2.精心組織,，營(yíng)造氛圍。要周密部署,，注重傳承,，注重細(xì)節(jié)，營(yíng)造團(tuán)結(jié),、和諧,、溫馨的氛圍，體現(xiàn)真摯,、濃厚的母校愛(ài),、校友情。
3.通力協(xié)作,，統(tǒng)籌兼顧,。各職能部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院,，各地方校友會(huì)要積極主動(dòng),、通力協(xié)作、統(tǒng)籌兼顧,，做好本次校友代表大會(huì)的相關(guān)工作,。
請(qǐng)各職能部門(mén)、各二級(jí)學(xué)院,，各地方校友會(huì),，廣大校友，請(qǐng)將推薦的參會(huì)校友代表填寫(xiě)附件1,，并于12月23日前以郵件的方式發(fā)往梧州學(xué)院校友工作辦公室，電子郵箱是[email protected],。
聯(lián)系人：甘霞,，聯(lián)系電話：0774-5822613，手機(jī)號(hào)碼：13907748882,。
附件：梧州學(xué)院校友會(huì)第一屆第一次校友代表大會(huì)會(huì)議回執(zhí)表
梧州學(xué)院校友工作辦公室
2019年12月18日
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